Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen des gesamten Teams hinsichtlich der Projektabwicklung, Ablage/Archivierung, Einhaltung büroorganisatorischer Abläufe und QM
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
• Schreiben, Formatierung und Durchsicht von Gutachten und Geschäftsbriefen
• Terminmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen bürointernen Bereichen

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• qualifizierte Sekretariatsausbildung und/oder Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro
• sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick
• Kaufmännische Kenntnisse im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten – auch in schwierigen Situationen oder unter Zeitdruck
• Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität und Kreativität
• Loyalität und Verschwiegenheit